Välkommen till Arbetsmiljöakuten

Er partner för en trygg och säker arbetsmiljö

Sedan 2008 har vi hjälpt hundratals företag att bygga säkra, hälsosamma och hållbara arbetsplatser.

Tillsammans bygger vi hållbara företag

Från lokala entreprenörer till rikstäckande organisationer – här är ett urval av de företag som valt oss för att bygga en trygg och säker arbetsmiljö.

Arbetsmiljöledningssystem

Ett fungerande arbetsmiljöarbete är grunden för en trygg och hälsosam verksamhet.

Vårt beprövade ledningssystem ger er all den styrande dokumentation, från manual till specifika rutiner, som krävs för att ni ska kunna arbeta proaktivt och uppfylla lagens krav.

Ni får en komplett struktur som bland annat innehåller:

  • Fullständigt anpassad för svensk lagstiftning (AFS 2023:1 & 2023:2)
  • Integrerar hela processen för Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM)
  • Innehåller alla rutiner för Organisatorisk och Social Arbetsmiljö (OSA)
  • Praktiska mallar och checklistor för det dagliga arbetet

Våra tjänster

Experthjälp för er arbetsmiljö

Arbetsmiljöakuten hjälper er att bygga upp, förbättra och underhålla ert systematiska arbetsmiljöarbete. 

Vi erbjuder allt från akut hjälp vid inspektioner till komplett arbetsmiljöledningssystem och löpande stöd. Era medarbetare får en säkrare arbetsplats och ni uppfyller lagkraven. 

Välj den tjänst som passar er situation.

Hittar du inte vad du söker?

Behöver du hjälp med arbetsmiljöarbete, utbildningar eller riskbedömningar? Tveka inte att kontakta oss för praktisk vägledning. Vi finns här för att stötta dig i alla dina frågor.

Kontakta oss

Boka ett kostnadsfritt samtal eller ring oss dirket och få reda på hur vi kan hjälpa er skapa en hållbar arbetsmiljö där människor både trivs och presterar.

Arbetsmiljöledningssystem

Ett fungerande arbetsmiljöarbete är grunden för en trygg och hälsosam verksamhet.

Vårt beprövade ledningssystem ger er all den styrande dokumentation, från manual till specifika rutiner, som krävs för att ni ska kunna arbeta proaktivt och uppfylla lagens krav.

Vad ni får

Arbetsmiljömanual

Den centrala dokumentationen som beskriver er organisation, ansvarsfördelning, processer och hur ert systematiska arbetsmiljöarbete är uppbyggt. Manualen anger vem som gör vad, när och hur.

Systemstyrande rutiner

Sex rutiner som beskriver kärnprocessen i SAM:

  • Systematiskt arbetsmiljöarbete

  • Samverkan och medverkan

  • Kartläggning och riskbedömning

  • Handlingsplaner och åtgärder

  • Utredning av olyckor, tillbud och ohälsa

  • Årlig uppföljning och planering (Årshjul)

Operativa rutiner för generella riskområden

Färdiga rutiner för de vanligaste riskområdena som gäller de flesta verksamheter:

  • Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

  • Kränkande särbehandling

  • Våld och hot om våld

  • Ensamarbete

  • Minderårigas arbetsmiljö

  • Gravida och ammande arbetstagare

Verksamhetsspecifika riskrutiner 

Vi tar fram era unika riskrutiner genom:

  1. Branschanalys: Vi genomför en djupgående analys av er bransch och identifierar generella risker som är vanliga i liknande verksamheter.

  2. Verksamhetsanalys: Vi analyserar er specifika verksamhet – era arbetsprocesser, lokaler, utrustning och organisation.

  3. Riskrapport: Resultatet sammanställs i en strukturerad riskrapport som visar både övergripande branschrisker och era specifika riskkällor.

  4. Anpassade rutiner: Baserat på riskrapporten tar vi fram de verksamhetsspecifika rutiner ni behöver, i samma format som de övriga rutinerna.

Stödjande rutiner

Åtta rutiner som säkerställer att ert system fungerar i praktiken:

  • Introduktion av nyanställda

  • Kompetens och utbildning i arbetsmiljö

  • Arbetsanpassning och rehabilitering

  • Första hjälpen och krisstöd

  • Anlitande av företagshälsovård

  • Alkohol- och drogpolicy

  • Hantering av entreprenörer och leverantörer

  • Dokumentstyrning

Mallar och checklistor

Praktiska verktyg för det dagliga arbetsmiljöarbetet:

  • Mall för riskbedömning

  • Mall för handlingsplan

  • Checklista för skyddsrond

  • Mall för utredning av olyckor och tillbud

  • Kompetens- och tillståndsmatris

  • Mall för årshjul

Dokumentregister och kravmatris
  • Fullständig förteckning över all styrande dokumentation

  • Matris som visar kopplingen mellan lagkrav och era rutiner

Leverans

Systemet levereras digitalt, antingen direkt från oss eller via vår partner Doccit. Vi hjälper er att få systemet på plats i organisationen och utbildar era chefer och skyddsombud.

Resultat

Ni får ett komplett arbetsmiljöledningssystem som fungerar i praktiken. Era rutiner är anpassade efter era faktiska risker, inte kopierade från en mall. Ni uppfyller lagkraven och har struktur på arbetsmiljöarbetet.

 

Besök av arbetsmiljöverket?

Har ert företag fått inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket? Arbetsmiljöakuten hjälper er att åtgärda bristerna och uppfylla myndighetens krav.

Vad vi gör

Vi tolkar eventuella inspektionsmeddelanden, tar fram nödvändiga åtgärder och ser till att de kommer på plats i er verksamhet.

Våra tjänster

Färdigt arbetsmiljöledningssystem (AMLS)

De flesta föreag behöver rutiner för arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1 och AFS 2023:2. Vårt färdiga AMLS ger er grundstrukturen.

Bransch- och verksamhetsspecifika rutiner

AMLS innehåller inte era . Vi tar  fram verksamhetsspecifika rutiner genom:

  • Branschanalys som identifierar allmänna risker i er bransch
  • Djupgående analys av er verksamhet
  • Framtagning av nödvändiga rutiner för era specifika risker
Digitalt system

Vi levererar AMLS digitalt, antingen direkt eller via vår partner Doccit. Vi kan även hjälpa er att få IA-systemet på plats.

Kartläggning och riskbedömning på plats

Vi genomför kartläggning och riskbedömning direkt i er verksamhet vid behov.

Svar till Arbetsmiljöverket

Vi skriver svaren till Arbetsmiljöverket och ser till att alla krav besvaras korrekt och i tid.

Utbildning

Vi utbildar era chefer och skyddsombud i AMLS.

Resultat

Ni uppfyller Arbetsmiljöverkets krav och får ett fungerande system för fortsatt arbetsmiljöarbete.

Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Ohälsosam arbetsbelastning och bristfällig social arbetsmiljö driver sjukfrånvaro och sänker produktiviten. Vi hjälper er att kartlägga er organisatoriska och sociala arbetsmiljö (OSA) och bygga en hållbar organisation.

Vad vi gör

Vi kartlägger er OSA, tar fram nödvändiga rutiner och ser till att de införs i verksamheten.

Våra tjänster

Kartläggning och riskanalys
  • Undersökning av arbetsbelastning, krav och resurser

  • Identifiering av risker för kränkande särbehandling

  • Analys av psykiskt påfrestande arbetsuppgifter

Vi använder enkäter för att kartlägga er verksamhet. Prevents OSA-enkät är den rekommenderade, men den nya versionen saknar viktiga frågor om återhämtning under sömn. Därför erbjuder vi antingen Prevents enkät utökad version) i vår enkättjänst där vi anpassar frågorna, eller COPSOQ. Båda alternativen ger er en tydligare bild av stress och arbetsbelastning.

Mål och policy för OSA
  • Framtagning av konkreta och mätbara mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön

  • Skriftlig dokumentation enligt kraven

  • Process som säkerställer medarbetarnas medverkan

Rutiner mot kränkande särbehandling
  • Policy som klargör att kränkande särbehandling inte accepteras

  • Rutiner för hur anmälningar tas emot och utreds

  • Tydliga processer för att snabbt ge utsatta stöd

Utbildning
  • Utbildning av chefer i OSA och hantering av kränkande särbehandling

  • Utbildning i arbetsbelastning, arbetstid och återhämtning

  • Information till medarbetare om rutiner och risker

Åtgärder och uppföljning
  • Handlingsplan för identifierade brister

  • Årlig uppföljning av OSA-arbetet

Resultat

En fungerande organisatorisk och social arbetsmiljö är grunden för en hållbar organisation. När medarbetarna inte slits ut av hög arbetsbelastning, stress och dålig social arbetsmiljö minskar sjukfrånvaron, kompetensen stannar kvar och produktiviteten ökar. Ni får struktur på OSA-arbetet och säkerställer att ni uppfyller lagkraven.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Har ni fungerande och aktuella rutiner för arbetsmiljöarbetet? Arbetsmiljöakuten hjälper er att bygga upp eller förbättra ert systematiska arbetsmiljöarbete.

Våra tjänster

GAP-analys och kartläggning

Vi analyserar ert nuvarande arbetsmiljöarbete mot kraven i AFS 2023:1 och kartlägger hela verksamheten. Ni får en tydlig bild av vilka brister som finns och vad som behöver åtgärdas.

Arbetsmiljöledningssystem (AMLS)

Vi levererar ett komplett arbetsmiljöledningssystem som ger er struktur på arbetsmiljöarbetet:

  • Arbetsmiljömanual med policy, ansvarsfördelning och processer för SAM

  • Systemrutiner för kartläggning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning

  • Operativa rutiner för vanliga riskområden (OSA, kränkande särbehandling, ensamarbete, våld och hot, minderåriga, gravida m.m.)

  • Verksamhetsspecifika rutiner baserat på era identifierade risker

  • Mallar, checklistor och formulär för det praktiska arbetsmiljöarbetet

  • Dokumentregister och kravmatris

Systemet levereras digitalt via vår partner Doccit eller direkt från oss.

Riskbedömning

Vi identifierar risker i er verksamhet och bedömer vilka åtgärder som behövs. 

Åtgärdsplanering

Vi tar fram en handlingsplan med prioriterade åtgärder för att åtgärda identifierade risker och brister.

Införande

Vi hjälper er att få systemet på plats i organisationen, inklusive ansvarsfördelning och kompetenskrav. Vi säkerställer att rutinerna inte bara finns på papper utan faktiskt används.

Uppföljning

Vi etablerar system för regelbunden uppföljning av ert arbetsmiljöarbete.

Utbildning

Vi utbildar chefer, skyddsombud och medarbetare i ert arbetsmiljöledningssystem och deras roller i arbetsmiljöarbetet.

Resultat

Ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete minskar risken för arbetsolyckor och arbetsrelaterad ohälsa, ökar produktiviteten och säkerställer att ni uppfyller arbetsmiljölagstiftningen. Ni får ett komplett system som fungerar i praktiken, inte bara på papper.

Fysisk arbetsmiljö

Tunga lyft, dålig ergonomi, buller och kemikalier sliter ut medarbetarna och ökar sjukfrånvaron. Arbetsmiljöakuten analyserar er fysiska arbetsmiljö och tar fram de åtgärder som behövs.

Vad vi gör

Vi kartlägger era arbetsplatser och arbetsmoment, identifierar risker för belastningsskador, exponering för farliga ämnen och fallrisker. Ni får en tydlig bild av problemen och konkreta förslag på åtgärder.

Våra tjänster

Belastningsergonomi

  • Analys av arbetsställningar och arbetsrörelser

  • Bedömning av manuell hantering och tunga lyft

  • Lösningar för att minska repetitivt och ensidigt arbete

  • Granskning av arbetslokalers utformning enligt AFS 2023:12

Fysikaliska faktorer

  • Mätning och bedömning av buller och vibrationer

  • Granskning av inomhusklimat, ventilation och temperatur

  • Analys av belysning och dagsljus

Farliga ämnen

  • Kartläggning av kemiska risker i verksamheten

  • Dokumenterad riskbedömning enligt AFS 2023:10

  • Hantering av särskilt farliga ämnen (asbest, bly, kvicksilver, kvartsdamm)

  • Bedömning av smittrisker

Fall- och rasrisker

  • Riskbedömning vid arbete på höjd

  • Åtgärdsplaner för fallskydd

  • Bedömning av rasrisker vid schaktning och markarbete

Resultat

Färre belastningsskador, minskad sjukfrånvaro och en arbetsmiljö som uppfyller kraven i AFS 2023:10 och AFS 2023:12. Ni får konkreta åtgärdsförslag som hjälper er bygga en säker och hälsosam arbetsplats.

Teknisk arbetsmiljö

Maskiner utan skydd, truckar som saknar besiktning och datorsystem som stressar – tekniska brister skapar olyckor och ineffektivitet. Arbetsmiljöakuten granskar er tekniska arbetsmiljö och ser till att ni uppfyller kraven.

Vad vi gör

Vi går igenom era maskiner, verktyg, fordon och digitala system. Ni får en tydlig bild av vilken utrustning som saknar skydd, vilka besiktningar som är försenade och var det finns kompetensluckor.

Våra tjänster

Maskiner och arbetsutrustning

  • Granskning av val och lämplighet för maskiner och verktyg

  • Rutiner för underhåll, besiktning och kontroll

  • Kontroll av skyddsanordningar och säkerhetsfunktioner

  • Analys av mobila arbetsutrustningar (truckar, liftar, servicebilar)

Kompetens och säker användning

  • Dokumentation av kunskapskrav för riskfylld utrustning

  • Utfärdande av tillstånd och körkort

  • Arbetsberedningar för riskfyllda arbetsmoment

  • Framtagning av skriftliga arbetsinstruktioner

Digital arbetsmiljö och bildskärmsarbete

  • Digitala skyddsronder för kontor och bildskärmsarbetsplatser

  • Granskning av programvara och digitala systems användbarhet

  • Bedömning av kognitiv belastning och arbetstempo

  • Rutiner för synundersökning och terminalglasögon

Elsäkerhet och trycksatta anordningar

  • Riskbedömning av elektriska risker

  • Rutiner för arbete nära elanläggningar

  • Kontroll av trycksatta anordningar och gasflaskor

  • Besiktnings- och kontrollrutiner

Resultat

Färre olyckor, maskiner som fungerar säkert och digitala system som inte stressar. Ni uppfyller kraven i AFS 2023:11 och har kontroll på er tekniska utrustning.


Digitalisera arbetsmiljöarbetet

Pärmar, Excel-filer och glömda besiktningar. Papperssystem tar tid och ger ingen överblick. Arbetsmiljöakuten hjälper er att digitalisera arbetsmiljöarbetet och få kontroll.

Vad vi gör

Vi erbjuder två lösningar beroende på era behov: IA-systemet för avvikelse- och riskhantering, eller Doccit som är ett komplett ledningssystem. Båda ger er tid, tydlighet och bevis på att ni arbetar systematiskt.

Våra lösningar

IA-systemet – Avvikelse- och riskhantering

Ett system för proaktiv hantering av risker, tillbud och olyckor.

Vad ni får:

  • Enkel rapportering via mobilapp direkt från arbetsplatsen

  • Snabb utredning och uppföljning av händelser

  • Statistik och rapporter som visar trender och riskområden

  • Dokumenterat bevis för att ni utreder systematiskt

  • Verktyg för att sprida lärdomar i organisationen

Passar er som:

  • Redan har grundstrukturen på plats men behöver bättre hantering av avvikelser

  • Vill göra det enkelt för medarbetarna att rapportera risker

  • Behöver statistik och rapporter till ledningen

Doccit – Komplett arbetsmiljöledningssystem

En modulär plattform för hela ert systematiska arbetsmiljöarbete. Ni börjar med en grundmodul och bygger på med de funktioner ni behöver.

Vad ni får:

  • Alla era rutiner, mallar och checklistor samlade på ett ställe

  • Hantering av utbildningar, certifieringar och körkort

  • Handlingsplaner och uppföljning

  • Riskbedömningar och skyddsronder

  • Projekt- och arbetsorderhantering

  • Tidrapportering

  • Automatiska påminnelser för besiktningar och uppföljningar

Passar er som:

  • Vill ha hela arbetsmiljöarbetet samlat i ett system

  • Behöver slippa pärmar och Excel-filer

  • Vill integrera arbetsmiljö med er dagliga verksamhet

  • Vill starta enkelt och bygga på efter hand

Resultat

Trygghet: Ni har bevis på att ert systematiska arbetsmiljöarbete fungerar, vilket skyddar er vid inspektioner.

Tidsvinst: Slut på letande i pärmar och manuella listor. Allt finns tillgängligt direkt.

Kontroll: Ni ser vilka besiktningar som är försenade, vilka utbildningar som behövs och var riskerna finns.

Bättre beslut: Statistik och rapporter ger ledningen underlag för att prioritera rätt åtgärder.

Färre olyckor: Proaktiv hantering av risker och enkel rapportering ger er en förebyggande kultur.

Vilken lösning passar er?

Vi hjälper er att välja rätt system baserat på var ni är idag och vad ni behöver. Båda systemen kan kombineras med vårt arbetsmiljöledningssystem och våra andra tjänster.

Stöd för styrelsen

Styrelsen ansvarar för att säkerställa att företaget har ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöakuten ger er oberoende granskning och dokumentation som visar att ni uppfyller era skyldigheter.

Vad vi gör

Vi granskar ert systematiska arbetsmiljöarbete och ger er en oberoende rapport som visar om ni uppfyller era skyldigheter. 

Våra tjänster

Årlig revision och styrelserapport

  • Granskning av om ert SAM-system fungerar i praktiken

  • Kontroll av att delegerade chefer har kompetens, befogenheter och resurser

  • Bedömning av juridiska risker

  • Koncis rapport anpassad för styrelsenivå

  • Rekommendationer för förbättringar

Datadrivna hälsoinsikter (tillval)

Via vårt systerföretag Wellsense.se kan vi komplettera med:

  • Objektiv mätning av stress och återhämtning i organisationen (Firstbeat Life)

  • Identifiering av organisatoriska stressorer

  • Workshop för ledningsgruppen baserad på data

  • Teamcoaching och ledarutveckling

All individdata hanteras konfidentiellt. Endast anonymiserad gruppdata presenteras för arbetsgivaren.

Varför detta behövs

Att delegera arbetsmiljöuppgifter till VD fritar inte styrelsen från ansvar. Om ni inte säkerställer att VD och cheferna har rätt förutsättningar för uppgifterna, kvarstår ansvaret hos er. En domstol ser förbi formella delegeringsdokument om resurserna saknas.

Lagen kräver också en årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Styrelsen behöver dokumentation som visar att denna uppföljning sker och att ni agerar på resultaten.

Resultat

Ni får verifierbar dokumentation på att ni utövar er tillsynsplikt. Ni identifierar juridiska risker innan de blir olyckor eller myndighetsingripanden. Ni kan använda arbetsmiljön strategiskt för att attrahera talanger och öka produktiviteten.

Kontakta oss för en genomgång med styrelsens ordförande och VD.

 

Stöd för medlemsorganisationer

Era medlemmar – åkerier, taxiföretag, hantverkare – kämpar med att hinna med arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöakuten tar fram ett färdigt system ni kan erbjuda era medlemmar.

Vad vi gör

Vi levererar komplett grunddokumentation för arbetsmiljöarbetet anpassad efter er bransch. Era medlemmar får allt de behöver för att uppfylla lagkraven, plus tillgång till löpande stöd från våra arbetsmiljökonsulter.

Våra tjänster

Grunddokumentation

Branschanpassat arbetsmiljöledningssystem med:

  • Arbetsmiljömanual

  • Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete

  • Branschspecifika riskrutiner

  • Mallar och checklistor

Serviceavtal

Löpande stöd för era medlemmar:

  • Support från arbetsmiljökonsult för frågor i det dagliga arbetet

  • Hjälp vid anmälan av tillbud och olyckor

  • Årlig genomgång och uppdatering av dokumentationen 

Leverans efter medlemmarnas behov

Systemet levereras på det sätt som passar er organisation bäst:

  • I befintliga system

  • Via Doccit som komplett plattform

  • Kombinerat med IA-systemet för avvikelsehantering

  • Eller på annat sätt som passar era medlemmar

Varför detta fungerar

Skalfördelar: Era medlemmar får tillgång till expertis för en mindre kostnad av vad det skulle kosta individuellt.

Skyddar ert varumärke: En allvarlig olycka hos en medlem kan skada hela organisationens rykte. Ett centralt program säkerställer att alla har en grundstruktur på plats.

Ökar medlemsvärdet: Ett konkret mervärde som gör det mer attraktivt att vara medlem hos er.

Möter kundkrav: Stora kunder och offentliga beställare kräver dokumenterat arbetsmiljöarbete. Era medlemmar kan leverera detta.

Resultat

Era medlemmar får ett komplett system för arbetsmiljöarbetet och tillgång till experthjälp när de behöver det. Ni stärker ert erbjudande och minskar risken för olyckor som kan skada organisationens rykte.

Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan anpassa lösningen för er organisation.

 

Löpande expertstöd

Lagen (AFS 2023:1 15 §)kräver att ni anlitar företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp om ni saknar tillräcklig kompetens internt för ert systematiska arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöakutens serviceavtal ger er den kompetensen.

Vad vi gör

Vi ger er löpande tillgång till arbetsmiljökonsulter som stöttar er i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Ni får svar på frågor, hjälp vid incidenter och säkerställer att era rutiner hålls uppdaterade.

Vårt serviceavtal innehåller

Löpande support

  • Tillgång till arbetsmiljökonsult för frågor i det dagliga arbetet

  • Vägledning när ni är osäkra på hur ni ska hantera en situation

  • Stöd i tolkning av lagkrav och föreskrifter

Hantering av incidenter

  • Hjälp vid utredning av tillbud och olyckor

  • Stöd vid anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan

  • Rådgivning kring åtgärder för att förhindra upprepning

Årlig genomgång och uppdatering

  • Genomgång av ert arbetsmiljöarbete

  • Uppdatering av rutiner vid lagändringar

  • Rekommendationer för förbättringar

Vem passar serviceavtalet för?

  • Företag som saknar egen HR- eller arbetsmiljökompetens

  • Medlemsföretag som fått grunddokumentation via sin organisation

  • Kunder som köpt våra tjänster och vill ha löpande stöd

  • Företag som behöver uppfylla kravet på extern sakkunnig hjälp

Resultat

Ni uppfyller lagkravet på att anlita extern sakkunnig hjälp. Ni får trygghet i att alltid ha tillgång till expertis när ni behöver det. Era rutiner hålls uppdaterade och ni hanterar incidenter på rätt sätt.

Kontakta oss för att diskutera ett serviceavtal anpassat efter era behov.

Innehållsförteckning